Créer une entreprise de transport au Royaume-Uni: Un guide complet

Le Royaume-Uni est un pôle d’activité économique, doté d’infrastructures bien développées et d’une économie robuste. Son emplacement stratégique, ses vastes réseaux de transport et ses liens commerciaux solides en font un endroit attrayant pour créer une entreprise de transport. Que vous souhaitiez fournir du transport de marchandises, des services de transport de passagers ou des solutions logistiques, le lancement d’une entreprise de transport au Royaume-Uni nécessite une planification minutieuse et le respect de réglementations spécifiques. Cet article décrit les étapes clés, les obligations légales et les considérations pratiques pour créer une entreprise de transport au Royaume-Uni.

1. Définissez votre modèle économique de transport

Avant de vous plonger dans les aspects juridiques, décidez du type d’entreprise de transport que vous souhaitez créer :

1. Transport de marchandises :

Transport de marchandises au Royaume-Uni ou à l'international.

2. Transport de passagers :

Exploitation de taxis, d'autobus ou de services d'autocars.

3. Services de messagerie et de livraison :

Gestion de la livraison de colis au niveau local ou national.

4. Logistique et gestion de la chaîne d'approvisionnement :

Offrant des solutions de transport et d'entreposage de bout en bout.

2. Étude de marché et plan d'affaires

Mener une étude de marché approfondie pour identifier les opportunités et les défis :

1. Analyser la demande :

Étudiez la demande pour les services que vous avez choisis dans des régions ou des secteurs spécifiques.

2. Comprendre la concurrence :

Évaluez les concurrents existants, leurs services, leurs prix et leur part de marché.

3. Créer un plan d'affaires :

Décrivez vos objectifs, votre stratégie opérationnelle, votre marché cible et vos projections financières. Incluez des détails sur votre flotte, votre personnel et vos efforts marketing.

3. Choisissez une structure juridique pour votre entreprise

Choisissez la structure juridique la plus adaptée à votre entreprise.

1. Entrepreneur individuel (Sole Trader):

Configuration simple, mais vous êtes personnellement responsable des dettes. Ce que vous devez faire pour vous inscrire en tant qu'entrepreneur individuel au Royaume-Uni, planifier votre facture fiscale et obtenir de l'aide et du soutien.

2. Partenariat (Partnership):

Propriété partagée avec des partenaires, partage des bénéfices et des responsabilités. Dans un partenariat, vous et votre partenaire (ou vos partenaires) partagez personnellement la responsabilité de votre entreprise.

3. Société à responsabilité limitée (Limited Company - Ltd):

Une entité juridique distincte offrant une protection à responsabilité limitée. Une société à responsabilité limitée est une société « à responsabilité limitée par actions » ou « à responsabilité limitée par garantie ».

4. Société à responsabilité limitée (Limited Liability Partnership - LLP):

Combine des éléments de sociétés de personnes et de sociétés à responsabilité limitée. La principale différence entre une LLP et une société à responsabilité limitée est qu'une LLP a la flexibilité organisationnelle d'une société de personnes et est imposée comme une société de personnes.

4. Enregistrez votre entreprise

1. Registre des sociétés :

Inscrivez-vous auprès du Companies House si vous créez une société à responsabilité limitée. Nous enregistrons les informations de l'entreprise et les mettons à la disposition du public.

2. Référence unique du contribuable (UTR) :

Demandez une référence fiscale unique (UTR) auprès de HM Revenue & Customs (HMRC). Le HMRC est l'autorité fiscale, des paiements et des douanes du Royaume-Uni.

3. Numéro de TVA :

Inscrivez-vous à la TVA si votre chiffre d'affaires dépasse le seuil (90 000 en 2024). Comment s'inscrire à la TVA

5. Licences et permis requis : Permis d’exploitation

Obtenez un permis de conduire (O-Licence) auprès du commissaire de la circulation si vous prévoyez de conduire des véhicules de plus de 3,5 tonnes. Types de permis O : Les commissaires de la circulation sont responsables de la délivrance de licences et de la réglementation des conducteurs de poids lourds, d'autobus et d'autocars, ainsi que de l'enregistrement des services d'autobus locaux.

1. Licence nationale standard :

Pour les véhicules circulant au Royaume-Uni. Vous pouvez également transporter des remorques chargées vers ou depuis des ports au Royaume-Uni dans le cadre d'un voyage international, à condition que vos véhicules ne quittent pas le pays. Il existe 3 types différents de permis de conduire pour les véhicules de transport de marchandises.

2. Permis international standard :

Pour conduire des véhicules dans les pays de l'UE et hors UE. Ce permis vous permet de transporter vos propres marchandises et celles d'autres personnes, au Royaume-Uni et lors de voyages internationaux. Licence britannique pour la Communauté pour le transport routier international

3. Licence restreinte :

Pour les entreprises qui transportent leurs propres marchandises. Cette licence vous permet de transporter vos propres marchandises, mais pas celles d’autres personnes.

6. Conformité des conducteurs et des véhicules

1. Permis de conduire poids lourds :

Assurez-vous que les conducteurs disposent des permis appropriés pour les véhicules qu’ils conduiront (par exemple, permis poids lourds pour les véhicules utilitaires). Devenez chauffeur qualifié de poids lourd ou de bus

2. Immatriculer les véhicules :

Enregistrez vos véhicules auprès de la Driver and Vehicle Licensing Agency (DVLA) et assurez-vous qu'ils réussissent le test MOT annuel. Immatriculation des véhicules : Véhicules neufs et d'occasion

7. Exigences financières

1. Preuve de capacité financière

Pour obtenir un permis O, vous devez démontrer votre stabilité financière : 8 000 £ pour le premier véhicule et 4 500 £ pour chaque véhicule supplémentaire (montants susceptibles de changer).

2. Couverture d'assurance

Souscrivez une assurance automobile obligatoire, notamment une assurance responsabilité civile pour le transport de marchandises ou pour les passagers. Envisagez une couverture supplémentaire, comme une assurance responsabilité civile et une assurance responsabilité civile de l’employeur.

8. Conformité aux réglementations de transport du Royaume-Uni et de l'UE

1. Horaires de conduite et de travail

Respectez les règles européennes relatives aux heures de conduite ou les règles spécifiques au Royaume-Uni pour les conducteurs de véhicules commerciaux. Utilisez des tachygraphes pour surveiller les heures de conduite et garantir le respect des règles. Règles de l'Union européenne (UE) sur les heures de travail et le temps de conduite des conducteurs

2. Normes environnementales

Assurez-vous que votre flotte est conforme aux normes d'émissions, en particulier dans les zones à air pur (CAZ) et les zones à très faibles émissions (ULEZ) dans des villes comme Londres. Envisagez d'investir dans des véhicules à faibles émissions ou électriques pour assurer l'avenir de votre entreprise. Conduisez dans une zone à air pur

3. Santé et sécurité

Respectez les règles de santé et de sécurité pour protéger les employés et les passagers. Réalisez régulièrement des évaluations des risques et formez le personnel.

9. Gestion de flotte

1. Acquisition de véhicules

Achetez ou louez des véhicules adaptés à votre modèle d'entreprise. Tenez compte de l'efficacité énergétique, de la capacité de charge et des coûts d'entretien.

2. Maintenance et tenue de registres

Mettez en place un programme d'entretien régulier pour votre flotte. Tenez des registres détaillés des inspections, des réparations et de la conformité des véhicules.

10. Doter votre entreprise en personnel

1. Embauchez des chauffeurs et du personnel qualifiés

Embauchez des chauffeurs possédant les permis et l'expérience appropriés. Recrutez du personnel administratif pour la planification, la répartition et le service client.

2. Contrats et avantages sociaux des employés

Rédigez des contrats conformes aux lois sur l'emploi au Royaume-Uni. Inscrivez vos employés auprès du HMRC pour les cotisations PAYE (Pay As You Earn) et d'assurance nationale. En tant qu’employeur, vous devez normalement utiliser le système PAYE dans le cadre de votre paie.

11. Conclusion

Créer une entreprise de transport au Royaume-Uni offre d’énormes opportunités, mais cela nécessite une planification minutieuse, le respect des réglementations et une attention particulière portée à la qualité du service. En choisissant le bon modèle commercial, en acquérant les licences nécessaires et en tirant parti de la technologie, vous pouvez créer une entreprise de transport prospère sur l’un des marchés les plus dynamiques d’Europe. À mesure que le secteur évolue vers la durabilité et l’innovation, rester au courant des réglementations et adopter les nouvelles tendances garantira la prospérité de votre entreprise dans le secteur concurrentiel du transport au Royaume-Uni.