Guide complet pour démarrer une entreprise de transport au Danemark

La situation stratégique du Danemark dans le nord de l’Europe, ses infrastructures de pointe et son économie florissante en font une base idéale pour les entreprises de transport. Que vous envisagiez d’opérer au Danemark ou dans toute l’Europe, le lancement d’une entreprise de transport nécessite le respect des réglementations nationales et européennes, une planification minutieuse et une compréhension de l’environnement commercial du Danemark. Cet article fournit un guide détaillé pour vous aider à démarrer et à gérer avec succès une entreprise de transport au Danemark.

1. Enregistrement d'entreprise : choisir une forme juridique

Le type d’entité juridique que vous choisissez déterminera les obligations fiscales, les responsabilités et la structure de gestion de votre entreprise. Au Danemark, les options courantes incluent :

1. Entreprise individuelle :(Enkeltmandsvirksomhed):

Facile à mettre en place mais implique une responsabilité personnelle illimitée. Enkeltmandsvirksomhed

2. Société à responsabilité limitée (Anpartsselskab - ApS):

Nécessite un capital social minimum de 40 000 DKK et offre une responsabilité limitée. Anpartsselskab (ApS)

3. Société anonyme (Aktieselskab - A/S):

Conçu pour les grandes entreprises, nécessitant un capital social de 400 000 DKK Aktieselskab (A/S)

4. Partenariat (Interessentskab - I/S):

Convient aux entreprises avec plusieurs propriétaires, avec responsabilité partagée. Interessentskab (I/S)

2. Processus d'enregistrement d'entreprise

1. Inscrivez-vous auprès de l'Autorité danoise des entreprises (Erhvervsstyrelsen) :

Enregistrez votre entreprise via la plateforme en ligne Virk.dk. Obtenez un numéro CVR, l'identifiant unique de votre entreprise. Registrer din virksomhed, og få et CVR-nummer.

2. Immatriculation fiscale :

S'inscrire à la TVA (Moms), obligatoire pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 50 000 DKK. Sådan registrerer du din virksomhed for moms - SKAT

3. Inscription de l'employeur :

Si vous embauchez des employés, inscrivez-vous auprès de l’administration douanière et fiscale danoise (SKAT) et d’ATP Livslang Pension, le fonds de pension du marché du travail du Danemark. ATP Livslang Pension til dine medarbejdere

3. Licences et permis: Licences de transport

Pour exploiter une entreprise de transport au Danemark, vous devez obtenir les licences appropriées :

1. Licence nationale de transport :

Pour les entreprises opérant uniquement au Danemark.

2. Licence communautaire de l'UE :

Obligatoire pour le transport transfrontalier au sein de l'UE. Sådan opnår du fællesskabstilladelse til godskørsel

4. Conditions de licence

1. Certificat d'aptitude professionnelle (CAP) :

Le gestionnaire de transport doit être titulaire d'un CPC, démontrant sa connaissance de la réglementation et des opérations de transport. Kvalifikationsuddannelsen

2. Capacité financière :

Justifier de fonds suffisants pour fonctionner : 9 000 € pour le premier véhicule et 5 000 € pour chaque véhicule supplémentaire.

3. Bonne réputation :

Fournir la preuve d’un casier judiciaire vierge et de l’intégrité financière du personnel clé de l’entreprise.

5. Permis spéciaux

1. Certification ADR :

Obligatoire pour le transport de marchandises dangereuses. Farligt gods uddannelse

2. Permis de chargement surdimensionné :

Nécessaire pour transporter des marchandises volumineuses ou lourdes.

6. Immatriculation et conformité des véhicules

1. Immatriculation des véhicules

Tous les véhicules utilitaires doivent être immatriculés auprès du registre danois des véhicules automobiles (Motorregistret). Les exigences comprennent : une preuve de propriété du véhicule ou des contrats de location. Les documents d'assurance du véhicule. Les certificats d'inspection du véhicule. Køretøj Registrering og omregistrering

2. Contrôles techniques

Les véhicules utilitaires doivent être soumis à des contrôles réguliers pour garantir leur aptitude à la circulation. Assurez-vous de respecter les normes d'émissions de l'UE, notamment les normes Euro 6. Alle biler skal have regelmæssige serviceeftersyn

7. Exigences en matière d'assurance

1. Assurance obligatoire

Assurance responsabilité civile automobile : couvre les dommages causés à des tiers par les véhicules de l'entreprise. Assurance fret : protège les marchandises contre la perte, le vol ou les dommages pendant le transport. Assurance employé : couvre les accidents du travail si vous employez du personnel.

2. Assurance facultative

Assurance automobile tous risques : offre une protection supplémentaire pour les véhicules de l'entreprise. Assurance responsabilité civile des entreprises : protège contre les risques opérationnels.

8. Règlements sur l'emploi et le travail

1. Embauche de chauffeurs

Les conducteurs doivent être titulaires d'un permis de conduire de catégorie C ou CE pour poids lourds en cours de validité. La réussite de la formation au certificat de compétence professionnelle de conducteur (CPC) est obligatoire. EU bevis Lastbil m. Køreteknik

2. Conformité du travail

Les lois du travail danoises garantissent des salaires, des conditions de travail et des avantages sociaux équitables. Signez des contrats conformes aux normes du travail et aux conventions collectives danoises.

3. Heures de conduite et périodes de repos

Respectez le règlement (CE) n° 561/2006 de l'UE qui régit les heures de conduite et les pauses. Équipez les véhicules de tachygraphes pour contrôler le respect de ces règles. Køretid og hvileperioder i vejtransportsektoren

9. Fiscalité et obligations financières

1. Impôts sur les sociétés

Au Danemark, l'impôt sur les sociétés est de 22 %, avec diverses déductions pour les frais professionnels. Les entreprises doivent facturer et payer la TVA (Moms), généralement de 25 %, sur la plupart des biens et services.

2. Taxes sur les véhicules et péages routiers

Les poids lourds sont soumis à des taxes basées sur le poids. Payez les péages sur certaines autoroutes et certains ponts, comme le pont de l'Øresund, à l'aide de systèmes de péage électronique.

10. Normes environnementales et de durabilité

1. Zones à faibles émissions (LEZ) :

Les grandes villes, dont Copenhague, appliquent des LEZ, limitant l'accès aux véhicules anciens et très polluants. Miljøzoner i Danmark

2. Incitations pour les véhicules verts

Le Danemark offre des subventions pour l’adoption de véhicules électriques ou hybrides et pour l’investissement dans des technologies respectueuses de l’environnement. Les entreprises peuvent bénéficier de déductions fiscales pour l’utilisation de sources de carburant durables.

11. Normes opérationnelles et sécurité

1. Sécurité du chargement

Respectez les normes européennes en matière de sécurisation des marchandises pendant le transport. Équipez les véhicules d'équipements de sécurité, tels que des panneaux réfléchissants, des extincteurs et des trousses de premiers secours.

2. Sécurité au travail

Mettre en œuvre des programmes de formation réguliers pour les employés sur les protocoles de sécurité et les pratiques efficaces de chargement/déchargement.

3. Tenue de registres

Tenir des registres détaillés de l’entretien du véhicule, des heures de conduite et des activités opérationnelles pour garantir la conformité aux inspections.

12. Inspections et sanctions

1. Inspections réglementaires

Les autorités danoises effectuent des inspections régulières pour garantir le respect des lois sur les transports et des normes de sécurité.

2. Sanctions en cas de non-conformité

Les infractions, telles que la surcharge ou le non-respect des heures de conduite, peuvent entraîner des amendes, des suspensions de permis ou des poursuites judiciaires.

13. Conclusion

Créer une entreprise de transport au Danemark offre un potentiel immense dans un marché logistique florissant et durable. En adhérant aux réglementations danoises et européennes, en obtenant les licences adéquates et en exploitant des outils modernes, vous pouvez créer une entreprise de transport prospère et compétitive. Une planification stratégique et un engagement envers les normes environnementales assureront une croissance à long terme dans ce secteur dynamique.