Comment créer un compte transporteur sur ExusTrans

Étape 1 : S’inscrire comme transporteur sur ExusTrans

Lors de la création de votre compte, vous devez choisir votre type d’utilisateur et saisir toutes les informations relatives à votre entreprise. Pendant l’inscription, les transporteurs doivent fournir des informations personnelles, professionnelles et d’adresse afin de garantir la sécurité des paiements, la conformité légale et la fiabilité des services de transport.

Comment s’inscrire :

1. Ouvrez le site web ou l’application mobile ExusTrans.
2. Cliquez sur Enregistrer.
3. Sur la page d’inscription, sélectionnez votre type de compte :
• ✅ Client
• ✅ Transporteur
4. Choisissez Transporteur, puis saisissez les informations suivantes :

Informations personnelles

• Prénom
• Nom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Mot de passe

Informations sur l’entreprise

• Nom de l’entreprise
• Numéro de TVA

Lieu et adresse

• Nom de rue et numéro
• Code postal
• Ville
• Pays
• Longitude
• Latitude

5. Acceptez les conditions générales.
6. Soumettez le formulaire d’inscription.
7. Recevez un code numérique par e-mail.
8. Ouvrez la page d’activation et saisissez le code.
9. Connectez-vous à votre compte.

Une fois ces étapes terminées, votre compte transporteur est créé et prêt à être utilisé.

Pourquoi ces informations sont-elles nécessaires ?

ExusTrans collecte les informations des transporteurs afin de garantir :

• ✔ Conformité légale
• ✔ Environnement de place de marché fiable
• ✔ Facturation et gestion de la TVA correctes
• ✔ Lieux de prise en charge et de livraison précis
• ✔ Prévention de la fraude

Après l’activation par e-mail, votre profil transporteur devient accessible. Vous pourrez ensuite téléverser le logo de votre entreprise, mettre à jour vos informations et soumettre les documents requis pour vérification.

Étape 2 : Complétez votre profil et téléversez les documents requis

Après avoir activé votre compte, vous devez compléter votre profil transporteur et téléverser les documents de vérification.

• Téléverser le logo de votre entreprise
• Modifier les informations personnelles et professionnelles
• Mettre à jour l’adresse et les coordonnées
• Gérer la flotte et les chauffeurs

Documents requis

Pour garantir la sécurité et la conformité légale, les transporteurs doivent généralement téléverser :

• 📄 Certificat d’immatriculation de l’entreprise
• 📄 Attestation d’immatriculation à la TVA
• 📄 Licence de transport (si requise pour vos véhicules ou itinéraires)

Ces documents sont examinés par l’équipe ExusTrans avant l’octroi d’un accès complet à la plateforme.

Pourquoi la vérification des documents est importante

Le téléversement de documents valides permet à ExusTrans de :

• ✔ Vérifier le statut légal de l’entreprise
• ✔ Activer la facturation et la gestion de la TVA
• ✔ Prévenir la fraude
• ✔ Protéger les clients
• ✔ Renforcer la confiance sur la place de marché

Les transporteurs vérifiés bénéficient d’une meilleure visibilité et de davantage d’opportunités de réservation.

Étape 3 : Ajoutez vos véhicules, vos chauffeurs et votre capacité de transport

Pour recevoir des missions pertinentes, vous devez enregistrer vos véhicules, vos chauffeurs et votre capacité de transport dans votre profil transporteur.

Types de véhicules pris en charge

• Voiture
• Camionnette
• Camion
• Tracteur routier
• Remorque
• Semi-remorque
• Vélo
• Moto

Comment ajouter un véhicule :

1. Ouvrez Mes véhicules / Flotte.
2. Cliquez sur Ajouter un véhicule.
3. Sélectionnez la catégorie du véhicule.
4. Saisissez les informations du véhicule et du chauffeur.
5. Ajoutez les détails de la capacité de transport.
6. Téléversez des photos du véhicule (facultatif).
7. Enregistrez votre véhicule.

Informations du chauffeur

• Nom du chauffeur
• Adresse e-mail de connexion
• Mot de passe
• Catégorie
• Statut (Prêt / Actif / Inactif)

Informations sur le véhicule

• Marque (Mercedes, MAN, Volvo, etc.)
• Modèle (Sprinter, Actros, etc.)
• Année
• Classe d’émission
• Plaque d’immatriculation
• Marchandises dangereuses (ADR : Oui / Non)

Capacité de transport

• Capacité en palettes Europe
• Charge utile (kg)
• Espace de chargement (Longueur / Largeur / Hauteur)

Tous les véhicules et chauffeurs enregistrés peuvent être gérés, modifiés et mis à jour à tout moment depuis votre tableau de bord transporteur.

Des données précises sur les véhicules et la capacité permettent à ExusTrans de vous proposer les missions les plus adaptées.

Téléverser les photos et documents du véhicule

Après avoir ajouté un véhicule, vous pouvez téléverser des photos, modifier les données et soumettre les documents requis pour vérification.

• Téléverser des photos de véhicules
• Modifier les détails du véhicule et du chauffeur
• Mettre à jour la capacité de transport
• Gérer les documents de conformité

Documents requis pour le véhicule

Selon le type de véhicule et la catégorie de transport, les documents suivants peuvent être requis :

• 📄 Certificat d’immatriculation du véhicule (PDF)
• 📄 Licence de transport – Véhicule (PDF)
• 📄 Attestation d’assurance du véhicule (PDF)
• 📄 Attestation d’assurance CMR (PDF)
• 📄 Rapport de capacité de charge (PDF)

Documents requis pour le chauffeur

Pour garantir la conformité légale et la sécurité, les chauffeurs doivent téléverser :

• 📄 Permis de conduire (PDF)

Tous les documents téléversés sont stockés de manière sécurisée et examinés par l’équipe de vérification ExusTrans.

Étape 4 : Trouver des commandes et envoyer des offres

Une fois votre profil et votre flotte configurés, vous pouvez consulter les commandes disponibles et envoyer des offres.

1. Ouvrez Commandes disponibles.
2. Sélectionnez une demande de transport.
3. Vérifiez l’itinéraire, la cargaison et l’horaire.
4. Cliquez sur Envoyer l’offre.
5. Soumettez votre offre.

Les clients peuvent accepter, refuser ou négocier les offres via le système de chat intégré.

Étape 5 : Gérer les livraisons et les paiements

Une fois la commande confirmée, vous pouvez gérer les statuts de livraison, la documentation et les paiements directement sur la plateforme.

• Mettre à jour le statut du transport
• Communiquer avec les clients et les chauffeurs
• Ajouter des frais supplémentaires si nécessaire
• Consulter les factures et les paiements
• Suivre les transports terminés

ExusTrans génère automatiquement des factures et prend en charge des paiements sécurisés, en toute transparence.

Foire aux questions (FAQ)

La création d’un compte transporteur est-elle gratuite ?

Oui. L’inscription et la création d’un profil sur ExusTrans sont entièrement gratuites pour les transporteurs.

Combien de temps dure la vérification des documents ?

La plupart des documents sont examinés sous 24 à 72 heures. Dans certains cas, des vérifications supplémentaires peuvent être nécessaires.

Puis-je travailler dans plusieurs pays ?

Oui. ExusTrans prend en charge le transport national et international dans tous les pays européens.

Que se passe-t-il si mes documents expirent ?

Vous serez averti avant l’expiration. Des documents expirés peuvent temporairement limiter l’accès aux nouvelles commandes.

Puis-je ajouter plusieurs véhicules et chauffeurs ?

Oui. Vous pouvez ajouter et gérer un nombre illimité de véhicules et de chauffeurs dans votre compte transporteur.

Quand vais-je recevoir mes paiements ?

Les paiements sont traités selon votre période de facturation et débloqués après la finalisation et la confirmation de la commande.

Puis-je modifier les prix après avoir envoyé une offre ?

Oui. Les prix et les frais supplémentaires peuvent être négociés via le système de chat intégré avant la confirmation finale.

Et si j’oublie mon mot de passe ?

Vous pouvez réinitialiser votre mot de passe à tout moment via l’option de récupération de mot de passe sur la page de connexion.

Ai-je besoin d’une entreprise enregistrée et d’un numéro de TVA pour m’inscrire ?

Oui. ExusTrans n’accepte que les entreprises de transport légalement enregistrées avec un numéro de TVA valide afin de garantir la conformité légale, une facturation sécurisée et une qualité de service fiable.

Comment puis-je contacter le support ?

Vous pouvez contacter l’équipe support d’ExusTrans via votre tableau de bord ou via la page de contact.

Conclusion

Créer un compte transporteur sur ExusTrans est rapide, sécurisé et gratuit. Après l’inscription, la vérification et la configuration de votre flotte, vous pouvez recevoir des missions de transport à travers l’Europe et développer votre activité logistique.